Вопросы общего характера

№

Вопросы 

Ответы 

1

Какие виды обращений граждан Республики Узбекистан могут поступать в консульские загранучреждения Республики Узбекистан?

В рамках своей компетенции консульские должностные лица осуществляют нотариальные действия, регистрацию актов гражданского состояния, истребование документов из Узбекистана, принимают заявления по вопросам гражданства Республики Узбекистан, а также выдаче и обмену паспортов гражданам Республики Узбекистан, постоянно проживающим за границей и др. Наряду с защитой прав и представлением законных интересов граждан Республики Узбекистан, находящихся за границей, они информируют их о действующих в иностранном государстве законах и правилах пребывания, дают им необходимые рекомендации, принимают соответствующие меры по обеспечению безопасности при возникновении чрезвычайных ситуаций, а в случае необходимости - и эвакуации из страны.

2

Как можно получить справку о непринадлежности к гражданству Республики Узбекистан?

В соответствии с требованиями законодательства Республики Узбекистан для получения справки о непринадлежности к гражданству Республики Узбекистан заявителю необходимо представить собственноручно заполненную анкету-заявление в 2-х экземплярах, которую необходимо заверить у нотариуса (для тех, кто проживает на территории СНГ). Анкета-заявление граждан, проживающих в странах дальнего зарубежья – заверяется консулом Республики Узбекистан). При этом дети в возрасте от 14 до 18 лет должны подтвердить свое согласие личной подписью в анкете. К анкете-заявлению прилагаются также 2 фото.

При сдаче в консульское учреждение Республики Узбекистан за рубежом анкеты-заявления для получения справки о непринадлежности к гражданству Республики Узбекистан взимается консульский сбор и сборы в счет возмещения фактических расходов.

3

Что такое легализация документов и каков порядок её осуществления?

Легализация — это подтверждение соответствия документов законодательству государства их происхождения с целью их использования в международном общении. Она представляет собой свидетельствование подлинности подписи должностного лица и печати государственного учреждения.

Документы, составленные на территории одного государства, принимаются к рассмотрению на территории другого государства при условии их легализации в установленном порядке, если иное не предусмотрено законодательством государств или положениями международных договоров, отменяющих процедуру легализации, участниками которых они являются.

Консульские загранучреждения Республики Узбекистан легализуют документы, составленные на территории государств, которые входят в их консульский округ.

Документы, составленные на территории Республики Узбекистан, подлежат легализации в Министерстве иностранных дел Республики Узбекистан.

В рамках стран СНГ действует Конвенция о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанная в г.Минске 22.01.1993 года(Армения, Беларусь, Казахстан, Кыргызстан, Молдова (с оговоркой), Российская Федерация, Таджикистан, Туркменистан, Узбекистан и Украина). В соответствии со статьей 13 вышеупомянутой Конвенции «документы, которые на территории одной из Договаривающихся Сторон изготовлены или засвидетельствованы учреждением или специально на то уполномоченным лицом в пределах их компетенции и по установленной форме и скреплены гербовой печатью, принимаются на территориях других Договаривающихся Сторон без какого-либо специального удостоверения».

4

Каков порядок истребования документов из Узбекистана?

Для истребования документов из Республики Узбекистан граждане Республики Узбекистан, иностранные граждане и лица без гражданства могут обращаться как в архивные органы Республики Узбекистан непосредственно, так и в дипломатические представительства и консульские учреждения Республики Узбекистан за границей. 

При обращении в дипломатическое представительство или консульское учреждение Республики Узбекистан в государстве своего пребывания обращающееся лицо заполняет анкету установленной формы на каждый истребуемый документ в двух экземплярах, а также оплачивает соответствующий консульский сбор и сборы в счет возмещения фактических расходов.

Не подлежат истребованию, пересылке или вывозу за границу подлинники трудовых и пенсионных книжек, военные билеты.

Не могут быть истребованы также повторные свидетельства о заключении брака, в случае если брак расторгнут, а также свидетельства о рождении на умерших. Свидетельства о рождении несовершеннолетних лиц истребуются их законными представителями. Свидетельства о смерти могут быть истребованы родственниками умерших или юридическими лицами для официальных целей.

Практика свидетельствует, что осуществление запросов об истребовании из Республики Узбекистан документов об образовании (аттестатов, дипломов и выписок из них) осуществляется значительно эффективнее при личном обращении заинтересованных лиц непосредственно в учебные заведения. Необходимым условием является возмещение всех расходов, связанных с поиском личного дела в архивах, изготовлением дубликата документа, его заверением и пересылкой заявителю.

5

Каковы дальнейшие действия граждан Узбекистана после принятия ими гражданства иностранного государства?

В связи с тем, что в соответствии с законодательством Республики Узбекистан за лицом, являющимся гражданином Республики Узбекистан, не признается принадлежность к гражданству иностранного государства, гражданам Узбекистана, принявшим гражданство иностранного государства необходимо сначала определиться с выбором одного из гражданства.

В случае выбора гражданства иностранного го государства, гражданам, постоянно проживающим за рубежом необходимо обратиться в консульское загранучреждение Республики Узбекистан в стране их пребывания с письменным заявлением о выходе из гражданства и предоставлением следующих документов:

·      ксерокопия всех листов паспорта гражданина Республики Узбекистан, где имеются отметки, а также стр. с паспортными данными и фотографией паспорта иностранного государства (в случае если является гражданином иностранного государства);

·      подробная автобиография, написанная в хронологическом порядке;

·      анкета-заявление о выходе из гражданства установленной формы;

·      4 фото (цветного изображения размером 45х55 мм);

·      при наличии детей в возрасте от 14 до 18 лет и их желании выхода из гражданства вместе с родителями необходимо их письменно оформленное согласие;

·      при оформлении выхода из гражданства Республики Узбекистан одного родителя вместе с несовершеннолетними детьми, а при этом другой - остается гражданином Узбекистана, необходимо согласие родителя–гражданина Узбекистана на выход из гражданства его детей и его супруги(а) (при его отсутствии – свидетельство о смерти или его нотариально заверенная копия, документ, подтверждающий лишение родительских прав и др.);

·      свидетельство о рождении детей или его нотариально заверенная копия (в случае выхода из гражданства родителей(я) вместе с несовершеннолетними детьми);

·      копия квитанции об уплате консульских сборов и сборов в счет возмещения фактических расходов.

Вопросы по порядку оформления и обмена паспортов

№

Вопросы 

Ответы 

1

Где можно получить или обменять паспорт гражданам Узбекистана, выехавшим на постоянное место жительства за рубеж?

Гражданам Республики Узбекистан, постоянно проживающим за границей, паспорт гражданина Республики Узбекистан выдается дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями Республики Узбекистан за рубежом.

При этом заявитель обращается в консульское учреждение Республики Узбекистан в той стране, где он состоит на постоянном консульском учете.

2

Какие документы необходимы для обмена паспорта гражданам Узбекистана, выехавшим на постоянное место жительства за рубеж?

В консульские загранучреждения Республики Узбекистан за рубежом для оформления паспорта гражданина Республики Узбекистан заявителям необходимо представить следующие документы исходя из цели обращения:

В связи с достижением 16-летнего возраста:

·      Копия свидетельства о рождении (заверяется консулом на основании оригинала);

·      Копия листов паспортов родителей, на которых имеются записи или отметки;

В случае невозможности предоставления копии паспорта одного из родителей необходимо приложить копию соответствующего документа, в частности, свидетельства о смерти, о расторжении брака, справка органов внутренних дел о признании данного лица безвестно пропавшим и др.

·      Форма №1 (заполняется заявителем в 1 экз.);

·      Фото – 4 шт. (размером 35 х 45 мм);

·      Заверенная копия листка убытия, в который вписан заявитель (для стран СНГ);

·      Если один из родителей является иностранным гражданином, то необходимо предоставить легализованное (для стран СНГ нотариально заверенное) заявление иностранного родителя о согласии на получение ребенком паспорта гражданина РУ;

·      Копия квитанции об оплате консульских сборов и сборов за возмещение фактических расходов.

В связи с истечением срока, негодностью для использования и израсходованием листов паспорта, предназначенных для виз и особых отметок:

·      Копия листов паспорта, на которых имеются записи или отметки, в том числе стикер, подтверждающий выезд на ПМЖ с записью «Доимий яшашга чикишга рухсат берилди»;

·      Форма №1 (заполняется заявителем в 1 экз.);

·      Фото - 4 шт. (размером 35 х 45 мм);

·      Заверенная копия листка убытия, а также страницы паспорта, где имеется штамп выписки из адреса в Республике Узбекистан (для стран СНГ) (заверяется консулом);

·      Копия квитанции об оплате консульских сборов и сборов за возмещение фактических расходов.

В связи с утерей:

·      Копия паспорта (при наличии);

·      Форма №1 (заполняется заявителем в 1 экз.);

·      Фото – 4 шт.(размером 35 х 45 мм);

·      Заявление с подробным указанием обстоятельства утери паспорта;

·      Справка из правоохранительных органов страны пребывания об обращении заявителя по поводу утери паспорта;

·      Копия квитанции об оплате консульских сборов и сборов за возмещение фактических расходов.

В связи с переменой фамилии, имени, отчества:

·      Копия листов паспорта, на которых имеются записи или отметки, в том числе стикера, подтверждающего выезд на ПМЖ с записью «Доимий яшашга чикишга рухсат берилди»;

·      Форме №1 (заполняется заявителем в 1 экз.);

·      Фото - 4 шт.(размером 35 х 45 мм);

·      Заверенная копия листка убытия, а также страницы паспорта, где имеется штамп выписки из адреса в Республике Узбекистан (для стран СНГ) (заверяется консулом);

·      Копия свидетельства о браке, свидетельства о перемене фамилии, имени, отчества или другой документ, подтверждающий изменения личных данных заявителя (заверяется консулом на основании оригинала);

·      Копия квитанции об оплате консульских сборов и сборов за возмещение фактических расходов.

Документы на выдачу и обмен паспорта принимаются для оформления в течение одного месяца со дня достижения 16-летнего возраста и истечения срока действия паспорта, перемены фамилии по браку, соответственно. За превышение установленного срока обращения, с заявителя взимается дополнительный сбор. При этом к документам необходимо приложить дополнительно письменное объяснение заявителя по поводу причин просрочки паспорта и несвоевременного обращения.

 Фотографии для паспорта должны быть отпечатаны на качественной фотобумаге (производства Kodak, Agfa, Konica, Epson и др.) в анфас, без головного убора, при этом не допускается одежда с большим вырезом или декольте.

3

Возможно ли получить или обменять паспорта гражданам Узбекистана, обучающимся за границей через консульские загранучреждения Республики Узбекистан?

 Обучающиеся за границей граждане Республики Узбекистан, зарегистрированные компетентными органами иностранного государства в качестве студентов (учащихся) могут обращаться в консульские загранучреждения по вопросам обмена паспортов и проставления в них разрешительной записи (р/з) для выезда за границу, в случае их невозможности выезда в Республику Узбекистан из-за непрерывности учебного процесса (финансовых возможностей и др. уважительным причинам).

Необходимые документы для обмена паспорта и оформления р/з :

·      Форма №1 (заполняется заявителем в 1 экз.)

·      Фото – 8 шт.

·      Справка с места учебы (с заверенным переводом)

·      Форма №30 (заполняется заявителем в 2 экз.)

·      Справка отдела по делам обороны (по месту прописки в Республике Узбекистан) об освобождении от воинской службы, или копия военного билета.

·      Копия квитанции об оплате консульских сборов и сборов в счет возмещения фактических расходов.

Однако при утере студентами паспортов за рубежом выдача им новых паспортов через консульские загранучреждения Узбекистана не предусмотрена. В таких случаях этим студентам оформляется свидетельство на возвращениев РУ, и для получения новых паспортов они обращаются в органы внутренних дел по месту прописки.

4

Куда может обратиться гражданин Республики в случае утери (порчи, истечения) паспорта гражданина Республики Узбекистан и что нужно сделать, чтобы вернуться в Узбекистан?

 Граждане Республики Узбекистан, временно находящиеся за рубежом и имеющие постоянную прописку в Республике Узбекистан, в случае утери (порчи, истечения) национального паспорта могут обратиться консульские загранучреждения Республики Узбекистан в стране их пребывания, а в случае отсутствия таковых – в ближайшее к стране нахождения заявителя консульское загранучреждение Узбекистана для получения «сертификата на возвращение в Республику Узбекистан».

В случаях порчи либо истечения срока действия паспорта гражданина Республики Узбекистан, необходимо написать заявление и предоставить:

·      Оригинал паспорта;

·      Фотографии в количестве 2 шт. размером 3х4см.;

·      Квитанцию об оплате консульских сборов и сборов за возмещение фактических расходов.

 В случаях утери паспорта гражданина Республики Узбекистан необходимо также написать заявление и предоставить:

·      Копию паспорта (при наличии);

·      Подтверждение прописки (при наличии);

·      Справку из полиции об утере паспорта;

·      Одну фотографию размером 3х4 см.,

·      а также другие документы, подтверждающие личность заявителя и его принадлежность к гражданству Республики Узбекистан (при наличии).

5

Какие меры необходимо предпринимать, если я стал жертвой торговли людьми (мошенников, сутенеров и др. непорядочных лиц) за рубежом?

 Если гражданин Республики Узбекистан стал жертвой торговли людьми, он может обратиться за помощью в любое ближайшее дипломатическое и консульское учреждение Республики Узбекистан или в правоохранительные структуры страны пребывания.

 Следует неукоснительно помнить и никогда не обращаться за помощью к посредникам и сомнительным лицам! При их посредничестве Вы можете стать жертвой рабства (трудового и сексуального), их обмана, а в результате – остаться без средства к существованию и возвращению на родину, а также стать владельцем поддельных документов и соучастником различных правонарушений и преступлений.

 Никогда не отдавайте паспорта другим лицам, не поддавайтесь всяким обещаниям!

Ссылка на контактные телефоны консульских загранучреждений Республики Узбекистан.

Вопросы ЗАГС 

№

Вопросы

Ответы

1

Какие действия по вопросам ЗАГС осуществляются консулом Республики Узбекистан за рубежом?

 В соответствии со статьей 203 Семейного Кодекса Республики Узбекистан консулы осуществляют регистрацию актов гражданского состояния граждан Республики Узбекистан, временно или постоянно проживающих за границей.

 Регистрации путем составления записей подлежат следующие акты гражданского состояния:

а) рождение;

б) заключение брака;

в) расторжение брака;

г) смерть.

2

Какие документы необходимы для оформления свидетельства о рождении Республики Узбекистан на ребенка, родившегося за рубежом?

Если родители состоят в официальном браке (возможна явка одного из родителей):

·                     Заявление матери или отца ребенка.

·                     Оригинал справки медицинского учреждения о рождении ребенка или её заверенная копия.

·                     Паспорта родителей ребенка.

·                     Свидетельство о браке родителей ребенка или её заверенная копия.

·                     В случае, если один из родителей ребенка является гражданином иностранного государства, необходимо предоставить также нотариально заверенное согласие отца (или матери) ребенка, являющегося(ейся) гражданином (кой) иностранного государства на оформление свидетельства о рождении Республики Узбекистан и получение гражданства Республики Узбекистан.

·      Оплата за возмещение фактических расходов.

Если родители состоят в гражданском браке (в случае признания отцовства над ребенком) (явка обоих родителей обязательна):

·      Совместное заявление родителей ребенка об установлении отцовства (установленная форма заявления у консула).

·      Оригинал справки медицинского учреждения о рождении ребенка или её заверенная копия.

·      Паспорта родителей ребенка.

·      В случае, если один из родителей ребенка является гражданином иностранного государства, необходимо предоставить также нотариально заверенное согласие отца (или матери) ребенка, являющегося (ейся) гражданином (кой) иностранного государства на оформление свидетельства о рождении Республики Узбекистан и получение гражданства Республики Узбекистан.

·      Оплата за возмещение фактических расходов.

Если мать ребенка является одиночкой (в случае непризнания отцовства над ребенком) (явка матери обязательна):

·      Заявление матери ребенка (установленная форма заявления у консула).

·      Оригинал справки медицинского учреждения о рождении ребенка или её заверенная копия.

·      Паспорт матери ребенка.

·      Оплата за возмещение фактических расходов.

После оформления свидетельства о рождении, консул вписывает ребенка в паспорта родителей (граждан Узбекистана) или одного из них (по усмотрению родителей). За это действие взимается оплата за консульские услуги и возмещение фактических расходов.

3

Какие документы необходимы для оформления свидетельства о смерти на гражданина Республики Узбекистан, скончавшегося за рубежом?

Для оформления свидетельства о смерти гражданина Республики Узбекистан необходимы следующие документы:

·      Обращение заявителя (родственника, знакомого, представителей похоронных и других служб, и др.).

·      Оригинал справки медицинского учреждения о смерти с указанием даты, места и причины смерти или её заверенная копия.

·      Паспорт умершего или другой документ, подтверждающий его личность.

4

Можно ли зарегистрировать брак в консульских загранучреждениях Республики Узбекистан за рубежом и что для этого нужно?

 В соответствии с законодательством Республики Узбекистан, регистрация брака гражданина Республики Узбекистан с иностранным гражданином или лицом без гражданства производится консулом в случаях, если заключение брака признается законами того государства, на территории которого находится консульское учреждение, а также соглашением, в подписании которого участвовали данное государство и Республика Узбекистан, или если это соответствует международным договорам.

 Перечень необходимых документов для регистрации брака гражданина Республики Узбекистан (явка обоих вступающих в брак граждан обязательна):

·      Заявление лиц, вступающих в брак (установленная форма заявления у консула).

·      Оригинал справки об отсутствии брака (жениха и невесты) или её копия, легализованная МИД Республики Узбекистан (для граждан Республики Узбекистан), МИД иностранного государства (для иностранных граждан).

·      Паспорта вступающих в брак.

·      Оплата за консульские услуги и возмещение фактических расходов.

5

Можно ли расторгнуть брак в консульских загранучреждениях Республики Узбекистан за рубежом и что для этого нужно?

Гражданин Республики Узбекистан, проживающий запределами территории Республики Узбекистан, вправерасторгнутьбракс проживающим за пределами территории Республики Узбекистан супругом (супругой), независимо от его гражданства, всудеРеспублики Узбекистан.

 В случаях отсутствия между супругами имущественных споров и несовершеннолетних детей (в том числе усыновленных), то расторжение брака может производиться в консульских загранучреждениях Республики Узбекистан.

 Перечень необходимых документов для регистрации расторжения брака гражданина Республики Узбекистан (явка обоих расторгающих брак граждан обязательна):

·      Заявление о расторжении брака (установленная форма заявления у консула).

·      Паспорта расторгающих брак.

·      Свидетельство о заключении брака.

·      Оплата за консульские услуги и возмещение фактических расходов.

 Расторжение брака между гражданами Республики Узбекистан и иностранными гражданами или лицами без гражданства, совершенное за пределамитерриторииРеспубликиУзбекистанс соблюдением законодательства соответствующего иностранного государства, признается действительным в Республике Узбекистан.

6

Возможно ли поменять фамилию, имя или отчество находясь за рубежом и в каких случаях это делается?

 Заявления граждан Республики Узбекистан, постоянно проживающих за границей, рассматриваются консулом. Заявление о перемене фамилии, имени и отчества подается заявителем по исполнении ему 16 лет (явка заявителя обязательна).

Заявления о перемене фамилии, имени и отчества рассматриваются в случае:

- если фамилия, имя и отчество являются неблагозвучными;

- если фамилия, имя и отчество не соответствуют национальности;

- при возврате по желанию добрачной фамилии (во время нахождения в браке и после расторжения брака);

- при возникновении желания избрать общую фамилию для семьи (если при вступлении в брак супруги не приняли общей фамилии);

- по другим основаниям, если консул признал их уважительными.

Перечень необходимых документов для перемены фамилии, имени и отчества:

·      Заявление о перемене фамилии, имени и отчества (установленная форма заявления у консула).

·      Свидетельство о рождении заявителя.

·      Если заявитель состоит в браке, то свидетельство заключении брака, если разведен – свидетельство о расторжении брака.

·      Если заявитель имеет несовершеннолетних детей, то свидетельства о рождении детей.

·      Выписка из паспорта или другого документа, удостоверяющая личность заявителя.

·      Если заявитель является несовершеннолетним (от 16 до 18 лет) или признан решением суда недееспособным, то заявление родителей либо опекуна или попечителя.

·      1 фотография (размером 3х4).

·      Для лиц, не достигших совершеннолетия (от 16 до 18 лет) необходимо также письменное согласие родителей.

·      Оплата за консульские услуги и возмещение фактических расходов.

Если лицо, достигшее 16 лет, подает заявление о перемене фамилии, имени и отчества до получения паспорта или заменяющего его документа, подтверждающего личность, то к заявлению прилагаются свидетельство о рождении и копия записи акта о рождении.

7

Возможно ли внести изменения, исправления и дополнения в актовые записи находясь за рубежом и в каких случаях это делается?

Заявления граждан Республики Узбекистан, находящихся за границей, об изменении, исправлении, дополнении актовых записей рассматриваются консульскими учреждениями.

Перечень необходимых документов для внесения изменений, исправлений и дополнений в актовые записи (явка заявителя обязательна).

·      Заявление о внесении изменений, исправлений и дополнений в актовые записи (установленная форма заявления у консула).

·      Копии документов, подтверждающих обоснованность просьбы, в том числе копия паспорта, подлинники свидетельств, требующих изменения.

·      При необходимости другие документы, подтверждающие обоснованность просьбы при следующих случаях:

а) при наличии желания записать фамилию, имя и отчество в целях соблюдения исторических и национальных традиций на основании статьи 15 Закона «О государственном языке Республики Узбекистан»;

б) при установлении отцовства;

в) при усыновлении;

г) при перемене фамилии несовершеннолетнего ребенка по взаимному согласию родителей (а также при расторжении брака родителями) или по решению хокима;

д) при изменении национальности;

е) при подаче не состоящей в браке матерью заявления об изменении сведений об отце ребенка (до достижения ребенком 16-ти лет);

ё) при признании решением суда недействительным установления отцовства или усыновления;

ж) при изменении фамилии и отчества несовершеннолетнего ребенка в связи с переменой фамилии, имени и отчества родителей;

з) при наличии орфографических ошибок и неточностей, а также при отсутствии записи о времени, месте рождения и отчестве;

и) при изменении имени и фамилии ребенка, не достигшего 16 лет, если имя и фамилия были присвоены без учета желания родителей;

к) если в записи акта имя записано сокращенно или в ласкательной форме;

л) в других необходимых случаях.

·      Оплата за консульские услуги и возмещение фактических расходов.

8

Признаются ли в Республике Узбекистан браки, заключенные за пределами территории Республики Узбекистан?

Браки между гражданами Республики Узбекистан и браки между гражданами Республики Узбекистан и иностранными гражданами или лицами без гражданства, заключенные за пределами Республики Узбекистан с соблюдением законодательства государства, на территории которого они заключены, признаются действительными в Республике Узбекистан, если отсутствуют предусмотренные статьей 16 Семейного Кодекса Республики Узбекистан обстоятельства, препятствующие заключению брака.

9

Возможно ли произвести в Узбекистане обмен выданных компетентными учреждениями иностранных государств документов граждан Узбекистана, подтверждающих их гражданское состояние?

Выданные компетентными учреждениями иностранных государств документы граждан Узбекистана, подтверждающие их гражданское состояние, могут быть обменены на гербовые свидетельства Республики Узбекистан.

При этом до приезда в Узбекистан, граждане должны легализовать документы, подлежащие обмену в консульских загранучреждениях Республики Узбекистан за рубежом.